Blog#6 Onboarding od A do Z: Jak zatrzymać nowego pracownika w firmie?

W dzisiejszych czasach, kiedy rynek pracy jest coraz bardziej konkurencyjny, warto zastanowić się jak sprawić, aby nowi pracownicy czuli się mile widziani i dobrze wkomponowani w kulturę firmy. Proces onboardingu, czyli wdrożenia nowego pracownika, odgrywa tutaj kluczową rolę.

To nie tylko pierwsze dni w pracy, to cały proces adaptacji, który może trwać od miesiąca nawet do pół roku. Dlatego warto zadbać o to, aby nowy pracownik poczuł się jak ryba w wodzie już od samego początku. Jak więc stworzyć skuteczny program onboardingu?

Najważniejsze jest, aby proces wdrożenia był spersonalizowany i dostosowany do indywidualnych potrzeb oraz oczekiwań nowego pracownika. Każdy człowiek jest inny, dlatego warto zadbać o to, aby każdy nowy pracownik miał poczucie, że jego rozwój i dobrostan są ważne dla firmy.

Pamiętajmy, że to właśnie w pierwszych tygodniach pracy kształtuje się opinia pracownika o firmie. Dlatego warto zainwestować czas i wysiłek w profesjonalne i kompleksowe wprowadzenie, które z pewnością przyniesie wymierne korzyści zarówno pracownikowi, jak i firmie.

Zerknij na kilka poniższych statystyk i faktów, które pozwolą jeszcze lepiej zdać sobie sprawę, dlaczego dobrze przeprowadzony program onboardingowy jest tak ważny w kontekście każdej organizacji, bez względu na jej charakter.

  1. Badania pokazują, że skuteczny onboarding może zwiększyć retencję pracowników nawet o 82%!
  2. Według raportu International Business Report firmy Grand Thornton 60% dużych i średnich firm w Polsce ma problemy ze znalezieniem odpowiednio wykwalifikowanych pracowników.
  3. Według badań Wynhurst Group w ciągu pierwszych 45 dni zatrudnienia występuje 22% rotacja pracowników. 50% osób odchodzi w ciągu pierwszych 4 miesięcy pracy
  4. Nawet 91% pracowników pozostaje w firmie dłużej, kiedy na początku ich pracy uczestniczą w onboardingu.

Zatem, jak to zrobić dobrze?

Oto 10 porad, które pomogą Wam wprowadzić nowych pracowników w świat Waszej firmy.

 

  1. Zacznij jeszcze przed pierwszym dniem

Przygotowanie: Zanim nowy pracownik przekroczy próg firmy, wyślij mu e-mail powitalny zawierający podstawowe informacje o firmie, harmonogram pierwszego dnia oraz wszystkie niezbędne dane kontaktowe.

  1. Przygotuj stanowisko pracy

Zawsze na czas: Nic tak nie niszczy pierwszego wrażenia jak nieprzygotowane stanowisko pracy. Upewnij się, że komputer działa, a potrzebne oprogramowanie jest już zainstalowane, mail założony.

Tip 😊 : Dodaj jakiś miły akcent na biurku – kubek z logiem firmy lub notes mogące służyć jako miła niespodzianka.

  1. Zaplanuj ciepłe powitanie

Spotkanie z zespołem: Organizacja krótkiego spotkania zespołu, najlepiej z kawą i ciastkami, to świetny sposób na rozpoczęcie dnia. To okazja, by nowy pracownik poznał kolegów i poczuł, że naprawdę na niego czekacie.

  1. Znajdź mentora/mentorów

Opiekun na początek: Mentoring może zdziałać cuda. Wyznacz osobę, która będzie dostępna, by odpowiedzieć na pytania i oprowadzić nowicjusza po kulturze organizacyjnej firmy. Badania pokazują, że mentorzy mogą poprawić adaptację pracownika aż o 56%.

Pamiętaj ! Najlepszy sprzedawca, nie zawsze jest najlepszym buddy 😊!

– Sprzeda mu tipy jak pójść na skróty z tematami, które „w ogóle” nie są istotne w jego pracy 😊, czyli jak ominąć CRM, procedury i kto jest w firmie „w porzo „ !

  1. Dostosuj program szkoleniowy

Indywidualne podejście: Nie każdemu pracownikowi pasuje ten sam program szkoleniowy. Dostosuj go do indywidualnych potrzeb i umiejętności nowego zatrudnionego i stanowiska, które będzie zajmował. Program wdrożeniowy powinien zawierać :

– Zadania rozpisane w czasie, osoby odpowiedzialne za wdrożenie, terminy ich realizacji. Przyda się też poradnik w postaci : dress code panujący w firmie, gdzie zaparkować samochód, czy można jeść posiłek przy biurku ?

  1. Korzystaj z technologii

Platformy do nauki: Wykorzystaj nowoczesne narzędzia online, takie jak platformy e-learningowe. Dzięki nim pracownik może poznać firmę w tempie, które mu odpowiada. Ułatwia to proces uczenia się i pozwala uniknąć nadmiaru informacji na raz.

  1. Organizuj regularne feedbacki

Krótkie podsumowania: Organizuj krótkie codzienne spotkania, co tydzień lub dwa rób dłuższe, aby omówić postępy i ewentualne wyzwania. Dobry feedback jest jak wizyta na CrossFit’cie – czasem trochę boli, ale na dłuższą metę przynosi rezultat!

  1. Promuj kulturę firmową

Zaangażowanie: Zaprezentuj wartości firmy i zachęcaj do udziału w firmowych inicjatywach. Może zorganizujcie wspólne wyjście integracyjne, które pozwoli lepiej zespolić nowych z doświadczonymi pracownikami.

  1. Zadbaj o rozwój zawodowy

Plany i cele: Pokaż, że firma inwestuje w rozwój swoich ludzi. Omówcie możliwości szkoleń i awansów, aby nowy członek zespołu wiedział, jakie ma perspektywy.

  1. Świętuj małe sukcesy

Uznanie: Każdy krok naprzód zasługuje na pochwałę. Chwalcie za osiągnięcia i celebrujcie nawet małe sukcesy. To umacnia więź z firmą i motywuje do dalszej pracy.

Pamiętajcie, że dobrze zaplanowany onboarding to nie tylko przelotna przygoda – to fundament, na którym budujemy zaufanie i długofalowe relacje.
Stworzenie przyjaznej atmosfery i zadbanie o to, aby każdy nowozatrudniony czuł się częścią zespołu od samego początku, to jak wręczenie komuś klucza do nowego domu. Myślcie o tym jak o inwestowaniu w przyszłość swojej firmy – gdyż zadowolony pracownik to lojalny pracownik, a to z kolei prowadzi do lepszych wyników i sukcesu całej organizacji.

Więc do dzieła! Stwórzcie onboarding, który sprawi, że nowi członkowie zespołu będą mówić: „Wow, cieszę się, że dołączyłem do tego miejsca!”. Niech każda chwila ich pierwszych dni będzie pełna pozytywnych niespodzianek i inspirujących momentów. Tak trzymać, bo przecież wszyscy chcemy pracować w miejscu, gdzie czujemy się wyjątkowo.

Powodzenia i nie zapomnijcie świętować każdego małego sukcesu razem z Waszym zespołem!