Blog#2 Do osób, które chcą być bardziej efektywne – lecz nie potrafią zacząć „Prosta technika – ABCDE”

#2 Ustalanie priorytetów techniką ABCDE

 W dzisiejszym dynamicznym świecie, umiejętność skutecznego zarządzania czasem jest bezcenna. Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem wysokiego szczebla, studentem czy freelancerem, z pewnością konfrontujesz się z tak wieloma zadaniami, że czasami nie wiesz, od czego zacząć. Tu z pomocą przychodzi technika ABCDE. Ten prosty, a zarazem skuteczny sposób na ustalanie priorytetów może znacząco poprawić Twoją produktywność i pomóc w osiągnięciu zawodowych oraz osobistych celów.

Na czym polega technika ABCDE?

Technika ABCDE została spopularyzowana przez znanego eksperta od zarządzania czasem, Briana Tracy’ego. Jest to metoda hierarchizacji zadań, która pomaga skoncentrować się na tym, co najważniejsze. Klucz polega na sklasyfikowaniu wszystkich zaplanowanych zadań według ich znaczenia i pilności. Oto jak możesz zastosować tę metodę w praktyce:

A – Absolutnie konieczne: Zadania tej kategorii mają najwyższy priorytet. Są to działania, które muszą być wykonane, ponieważ mają największy wpływ na Twoje cele lub istnieją konsekwencje za ich niewykonanie (po prostu np. wywalą Cię z roboty 😊) . Przykładem może być spotkanie z kluczowym klientem lub dostarczenie ważnego projektu, odpisanie na reklamację.

B – Bardzo ważne: Choć zadania te są istotne, nie mają one tak silnych konsekwencji jak zadania kategorii A. Powinny być wykonane zaraz po ukończeniu zadań „A”. Przykład to napisanie raportu dla wewnętrznego użytku.

C – Ciekawe, ale nieistotne: To zadania, które są miłe do posiadania, ale nie mają żadnych większych konsekwencji związanych z ich niewykonaniem. Może to być na przykład lunch z kolegą z pracy.

D – Delegowane: Jeśli tylko masz możliwość, zadania te powinny zostać przekazane komuś innemu. Dzięki delegacji oszczędzasz czas i koncentrujesz się na bardziej kluczowych działaniach. Przykładem może być przygotowanie zestawienia danych przez asystenta.

E – Eliminowane: To takie zadania, które wcale nie muszą być wykonywane, ponieważ nie wnoszą żadnej wartości do Twoich długoterminowych celów. Mogą to być czynności, które robisz z przyzwyczajenia, ale nie są już potrzebne.

W skrócie :

A – Mega ważne ( zadaj sobie pytanie  : Czy za to właśnie mi płacą ? )

B – Ważne ale świat się nie zawali ( Zadanie z typu : nikt nie potrafi zrobić tego poza mną)

C – Przyjemne – jak będzie na to czas po realizacji A i B ( smaczna „kawusia” dla podniesienia komfortu pracy w zespole)

D – jak DELEGUJ ! – małe rzeczy staraj się oddelegować, aby móc się skupić na tych ważnych, przecież za to Ci płacą)

E – Do kosza !

Dlaczego korzystam z techniki ABCDE?

Zastosowanie tej metody pozwala nie tylko lepiej zorganizować dzień, ale również unikać marnowania czasu na mniej istotne czynności. Ułatwia skoncentrowanie się na tym, co naprawdę ma znaczenie, i pozwala na lepsze zarządzanie stresem, który często wynika z nagromadzenia zadań. Na początku skorzystaj z czystej kartki i wypisz wszystkie zadania do wykonania, a następnie nadaj im priorytety zgodnie z ABCDE. Listę twórz wieczorem albo wczesnym rankiem by móc poukładać sobie ją również w głowie, a cześć zadań wykonasz szybciej niż może Ci się wydawać. Ja osobiście korzystam z notatek w telefonie i odznaczam bądź skreślam wykonane zadania. Zaufaj mi to naprawdę działa 😊!

Podsumowując, technika ABCDE to prosta, lecz potężna strategia, która może przeprowadzić Cię przez złożone zadania dnia codziennego. Wprowadzenie jej w życie przyniesie korzyści nie tylko w kontekście zawodowym, ale także osobistym. Warto więc spróbować i zobaczyć, jak bardzo może ona poprawić Twoją produktywność i jakość życia.

To jak, spróbujesz ?